Algemene Voorwaarden – One Day Retreat

​

1. Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan de eendaagse retraite georganiseerd door Meraki Ink & Energy en Ilse Heijmans. Door je aan te melden voor de retreat, ga je akkoord met deze voorwaarden.

​

2. Aanmelding en Bevestiging

• De inschrijving is definitief zodra je het aanmeldingsformulier hebt ingevuld, het kennismakingsgesprek hebt afgerond (indien van toepassing), wij jouw deelname hebben bevestigd en de betaling is ontvangen.
• Na ontvangst van de aanmelding ontvang je een bevestiging per e-mail met verdere details.
• De retreat is bedoeld voor volwassenen van 18 jaar en ouder, tenzij anders overeengekomen.

​

3. Betaling

• Het volledige bedrag dient binnen 5 dagen na bevestiging van deelname te worden voldaan.
• Bij niet-tijdige betaling behouden we ons het recht voor om je plek aan iemand anders toe te wijzen.

 

4. Annulering door Deelnemer

• Bij annulering tot 14 dagen voor de retreat ontvang je het bedrag terug, minus een administratiekost van €45.
• Bij annulering binnen 14 dagen voor de retreat vindt geen restitutie plaats, tenzij er een vervanger wordt gevonden.

 

5. Annulering door Organisator

• Bij onvoldoende deelnemers (minimaal 6 personen) of onvoorziene omstandigheden behouden wij ons het recht voor de retreat te annuleren.
• In dat geval ontvang je het volledige bedrag terug.
• Wij zijn niet verantwoordelijk voor andere kosten die je zelf hebt gemaakt, zoals reiskosten.

 

6. Verzekeringen

• Aangezien de retreat plaatsvindt op een privélocatie is het afsluiten van een reis- of annuleringsverzekering niet vereist.
• De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen.
• Wij zijn geen reisorganisatie maar facilitators van ademwerk, energetisch werk en persoonlijke ontwikkeling binnen een retreat-setting.

 

7. Gezondheid en Veiligheid

• Deelname aan sessies zoals ademwerk, meditatie en creatieve expressie is vrijwillig en op eigen risico.
• Bij bestaande fysieke of mentale klachten vragen wij je dit vooraf met ons te bespreken en – indien nodig – medisch advies in te winnen.
• De organisatie is niet verantwoordelijk voor blessures of klachten die ontstaan tijdens of na deelname.

 

8. Aansprakelijkheid

• Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar welzijn, zowel fysiek als emotioneel.
• Wij zijn niet aansprakelijk voor schade of letsel, tenzij er sprake is van aantoonbare grove nalatigheid.

 

9. Persoonsgegevens & Privacy

• Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt voor de organisatie van de dag.
• Ze worden niet gedeeld met derden en na afloop zorgvuldig verwijderd.

 

10. Overige Voorwaarden

• We vragen respect voor de locatie, andere deelnemers en begeleiders.
• Bij ernstig wangedrag kunnen we besluiten deelname per direct te beëindigen, zonder restitutie.
• In geval van onduidelijkheid of conflict zoeken we samen naar een passende oplossing.