Algemene Voorwaarden Retraite Kefalonia

 

1. Algemeen

 

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de deelname aan de retraite georganiseerd door Meraki Ink & Energy en Ilse Heijmans. Door je aan te melden voor de retraite, ga je akkoord met deze voorwaarden.

 

2. Aanmelding en Bevestiging

• De inschrijving is definitief zodra je het aanmeldingsformulier hebt ingevuld, het kennismakingsgesprek hebt afgerond, wij jouw deelname hebben bevestigd en de (aan)betaling is ontvangen.

• Na ontvangst van de aanmelding ontvang je een bevestiging per e-mail met verdere details over de retraite.

• De retraite is bedoeld voor volwassenen van 18 jaar en ouder, tenzij anders overeengekomen.

 

3. Betaling

• De aanbetaling dient te worden overgemaakt binnen 8 dagen nadat wij jouw deelname hebben bevestigd.

• Het volledige bedrag dient uiterlijk 1 mei te zijn voldaan.

• Bij niet-tijdige (aan)betaling behouden we ons het recht voor om je plek vrij te geven aan iemand anders.

​

4. Annulering door Deelnemer

• Tot 40 dagen voor aanvang (vóór 15-04-2025): Bij annulering ontvang je het resterende bedrag terug, met uitzondering van de aanbetaling van €750. Deze aanbetaling wordt niet gerestitueerd, ongeacht de totaalprijs van je boeking (€1395 of €1495).

• Binnen 40 dagen voor aanvang: Bij annulering binnen 40 dagen voor de start van de retraite is geen restitutie meer mogelijk, tenzij er een vervangende deelnemer wordt gevonden.

 

5. Annulering door organisator

• Bij onvoldoende deelnemers (minimaal 6 personen) of onvoorziene omstandigheden behouden wij ons het recht voor de retraite te annuleren.

• In dat geval ontvang je het volledige bedrag terug.

• Wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele kosten die je zelf hebt gemaakt, zoals vliegtickets.

 

6. Verzekeringen

• Elke deelnemer is verplicht een geldige reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.

• De verzekering dient medische kosten en repatriëring te dekken tijdens de retraite.

• De organisator is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke bezittingen.

• Geen Reisorganisatie. Wij willen benadrukken dat wij geen reisorganisatie zijn, maar coaches en therapeuten die persoonlijke ontwikkeling, ademwerk en begeleiding aanbieden binnen een retraite-setting. De retraite is primair gericht op innerlijke groei, ontspanning en bewustwording. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het boeken van hun reis naar en van de locatie, evenals voor het afsluiten van een passende reis- en annuleringsverzekering. Wij bieden ondersteuning bij praktische zaken rondom de retraite, maar dragen geen verantwoordelijkheid voor de reis zelf of eventuele onvoorziene omstandigheden daarbij.

 

7. Gezondheid en Veiligheid

• Deelname aan activiteiten zoals ademwerk, opstellingen en workshops is vrijwillig en op eigen risico.

• Bij fysieke of mentale gezondheidsproblemen dien je vooraf overleg te plegen met je arts en ons hierover te informeren.

• De organisator is niet verantwoordelijk voor eventuele blessures of gezondheidsklachten.

 

8. Aansprakelijkheid

• Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen welzijn, zowel fysiek als mentaal.

• De organisator is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel tijdens de retraite, tenzij sprake is van grove nalatigheid.

 

9. Persoonsgegevens en Privacy

• Alle verstrekte gegevens worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor de organisatie van de retraite.

• Je gegevens worden niet gedeeld met derden en na afloop van de retraite zorgvuldig verwijderd.

 

10. Overige Voorwaarden

• Respect voor mededeelnemers, de locatie en de omgeving is essentieel.

• Bij wangedrag behouden wij ons het recht voor om de deelnemer uit te sluiten zonder restitutie.

• Eventuele geschillen worden in onderling overleg opgelost.